Terceirização de serviços permite foco nos negócios

Todas as empresas devidamente cadastradas e regularizadas junto aos órgãos públicos e entidades de classe seguiram diversos passos até chegar a uma estabilidade na dinâmica administrativa e corporativa de seus serviços.

A instalação em um local apropriado, respeitando o zoneamento urbano, a aquisição de máquinas e equipamentos adequados para a atuação de profissionais e colaboradores, entre muitos outros processos, é o resultado de um planejamento de negócios adequado e necessário.

Um empreendedor, quando busca sua independência a partir do momento que escolhe oferecer a um mercado consumidor seu conhecimento, deve contar com parcerias comerciais e administrativas para seguir o caminho do sucesso.

Controle sobre finanças ajuda na administração dos serviços

A condução de uma empresa precisa de uma pessoa no comando a todo instante, indicando os passos que devem ser seguidos, de acordo com os serviços propostos.

Um corpo diretor, com um organograma adequado é o suficiente para que toda a produção ocorra de forma natural e eficiente.

Uma parte importante é o controle das finanças, pois são muitos processos burocráticos que precisam ser alinhados, tendo uma responsabilidade muito grande em relação aos procedimentos adotados para o direcionamento da empresa junto a seus funcionários, colaboradores e o próprio mercado consumidor.

Por isso, muitas empresas contam com o suporte de empresas especializadas, como escritórios que oferecem serviços de contabilidade para cuidar dos processos burocráticos envolvidos com contas, números, orçamentos e muitos outras tarefas relacionadas.

O ideal é contar com profissionais que estejam à disposição da empresa em todos os momentos, para que eles possam ajudar nas tarefas conforme a necessidade. A terceirização proporciona esse tipo de atendimento, pois contam com uma equipe variada em áreas abrangentes.

A contratação de um escritório de contabilidade em Santo André, na região do ABC paulista ou qualquer outro município, em toda extensão territorial, permite fácil acesso para as empresas que estão presentes nas proximidades.

Assim, os serviços realizados podem ser encaminhados de forma rápida e precisa, por meio de office boys ou motoboys, quando há a necessidade de assinatura de documentos e reconhecimento de firma.

As tratativas quanto ao quadro de funcionários também pode ficar sob a responsabilidade dos escritórios de contabilidade.

Os programas dedicados para emissão de holerites e discriminação de descontos em folha de pagamento estão presentes em computadores que possuem essa finalidade.

Entre eles, devem estar presentes:

• INSS, Instituto Nacional de Seguro Social;
• Imposto de Renda;
• Seguro saúde;
• Vale transporte.

A aplicação dos descontos pode ser maior, conforme a atuação do funcionário, como número de faltas ou outros vales, como alimentação e refeição.

Adiantamentos salariais também podem ser descontados, assim como pagamento de pensão alimentícia e contribuição sindical.

Equipe tem responsabilidade sobre almoxarifado

A contratação de serviços terceirizados se estende a outras áreas dentro de uma empresa. A limpeza dos ambientes de trabalho e remoção de resíduos sólidos podem ser realizados a partir da contratação de uma empresa especializada.

A contratação e treinamento de uma equipe responsável pela higienização e limpeza de um estabelecimento comercial fica a cargo da empresa contratada, assim como o pagamento de salário e adicionais, conforme exposto em contrato vigente.

Esse modelo de parceria empresarial é benéfico para ambas as partes, pois a empresa contratada possui contato com distribuidora de saco de lixo, produtos de limpeza e acessórios como rodos e vassouras.

A disposição de equipamentos de segurança individual também é uma obrigação que fica restrita às empresas terceirizadas. A segurança dos colaboradores é imprescindível em qualquer situação de trabalho, inclusive de outras pessoas que estão ao redor.

Dessa forma, a disposição de botas de borracha, óculos de proteção visual, roupas adequadas para a realização das tarefas e luva de limpeza devem fazer parte dos equipamentos utilizados no horário de trabalho.

A presença de placas sinalizadoras, como “Piso Escorregadio”, fazem parte de equipamentos de segurança coletiva, assim como fitas para evitar o acesso a determinadas áreas que estejam em processo de limpeza.

Dedetização de ambiente deve ser terceirizado

A contratação de serviços terceirizados é uma constante em empresas que visam o foco nos objetivos propostos para atender o público-alvo. Isso possibilita garantir produtos e serviços de qualidade, realizados com eficiência e produtividade.

Um exemplo é o controle de insetos e pragas em ambientes corporativos. O processo deve ser realizado de maneira agendada, para evitar a contaminação dos funcionários, já que muitos produtos químicos são utilizados para garantir a eficiência do trabalho.

A partir do momento que profissionais capacitados e com conhecimento técnico passam a cuidar dos procedimentos burocráticos, ocorre uma convergência sobre o papel de cada um na construção de uma comercialização saudável e necessária para o crescimento da economia local.