Dicas para montar um espaço para eventos na sua empresa
Está comprovado: colaboradores felizes produzem cada vez melhor. Com isso, cada vez mais as empresas estão percebendo a importância de manter suas equipes motivadas e satisfeitas no âmbito pessoal e profissional. Entre as ferramentas utilizadas para isso estão os eventos corporativos e confraternizações, que combinam entretenimento e treinamento, que ajudam a moldar a própria cultura da empresa.
No entanto, quem pensa que esta é uma iniciativa simples está enganado. É fundamental que todo evento, mesmo que seja apenas para um pequeno grupo de públicos dentro da empresa, seja cuidadosamente planejado. Caso contrário, a equipe pode achar que improvisar e medir terão o efeito oposto.
Uma das melhores formas de garantir que os seus eventos serão sempre rentáveis para as pessoas é dedicar-lhes um espaço específico do seu negócio. Assim sua organização ficará muito mais simples e a ocasião não representará uma interrupção na rotina do colaborador.
Quer saber mais? Então continue lendo e aprenda algumas dicas para montar um ótimo espaço para eventos em suas instalações: no andar de cima. Como regra, é escolhido um salão coberto, que geralmente é construído como auditório.
No entanto, nada impede que os eventos da sua empresa aconteçam no exterior. No entanto, é preciso ter cuidado, para que o mau tempo não atrapalhe as oportunidades cuidadosamente planejadas. Um exemplo é o aluguel tendas para eventos sp. Dessa forma, os visitantes estarão protegidos tanto da chuva quanto do sol, proporcionando maior conforto e melhor aproveitamento das atividades citadas.
Investimento em aluguel de palco
É comum convidar palestrantes famosos de um nicho de mercado para tornar um evento corporativo mais interessante. No entanto, não adianta convidar os maiores nomes do mercado para repassar seus conhecimentos aos seus colaboradores se eles não tiverem espaço para isso.
A boa notícia é que existe uma solução disponível para todos os estabelecimentos: aluguer de palcos. Sua principal diferença em relação à compra de uma estrutura é que o valor pago refere-se apenas ao período de tempo em que será utilizada, o que na maioria das vezes significa economia. Além disso, como nem sempre o palco será montado, o espaço pode ser utilizado para outros fins, como atividades integradas.
Antes de cada evento, pense nos recursos gráficos
O fato de um evento acontecer nas dependências da empresa não significa que não deva ser planejado desde o início, cada evento tem um propósito diferente: se alguns enfatizam o relaxamento da equipe nível, em outros a ideia é promover o relaxamento após atingir um objetivo ou concluir um projeto difícil.
Por este motivo, é fundamental que para cada ocasião especial que decorre no espaço corporativo dedicado a este efeito, a equipa responsável pela preparação dos banners dos eventos, de acordo com as suas sugestões, bem como outros materiais gráficos. Assim, será possível criar uma atmosfera única para ele, aumentando as chances de causar um impacto positivo na equipe e, assim, tornar a ocasião um sucesso.
Não se esqueça de uniformizar o seu uniforme
Em todos os eventos corporativos, o profissionalismo é fundamental. Isso vale também para pequenas ocasiões e destina-se exclusivamente ao público interno do estabelecimento: qualquer sinal de descuido e improvisação pode prejudicar o sucesso do estabelecimento.
Para evitar que isso aconteça, é fundamental que os organizadores pensem em cada detalhe, por mais discreto que seja. Por exemplo, é necessário usar a impressão digital em tecido para criar camisetas para uniformes de empresas padrão para todos aqueles que vão trabalhar na recepção do cliente: além de uma imagem mais profissional, isso permitirá que todos os participantes saibam quem é o iniciador. Em caso de dúvida, seja mais organizado durante o evento. Outras medidas que também podem ser utilizadas nesse sentido são a distribuição de brindes personalizados diferentes e até a distribuição de crachás para identificar todos os membros do público presentes.