Dicas para alugar um escritório comercial

Todo profissional autônomo se dedica para chegar ao estágio da carreira em que terá um belo escritório para receber os clientes. Entretanto, muitos só se colocam a par dos cuidados e dificuldades possíveis durante o processo de aluguel quando se deparam com essa situação.

A escolha da sala comercial pode interferir diretamente no sucesso dos negócios e, por isso, é de extrema importância que ela seja escolhida e que o contrato seja feito com o máximo de cautela.

Felizmente, algumas recomendações podem guiar o processo, auxiliando para que o aluguel venha a contribuir para a vida do profissional.

Saiba o tamanho ideal

As plantas de imóveis comerciais tendem a ser parecidas, com poucas variações com relação à disposição de salas, banheiros, portas e janelas.

Por isso, a dica inicial é pensar em um layout genérico para a instalação do negócio e calcular o espaço necessário para isso.

Todos os móveis e equipamentos essenciais para o trabalho devem ter espaço com folga para a instalação. Escritorios para alugar também precisam ser confortáveis, ter boa ventilação e espaço para ampliação do negócio, se o empreendedor tiver isso em mente.

A localização ideal

Para definir a localização ideal do imóvel, é preciso se questionar sobre a importância de um ponto comercial para o negócio.

Muitas vezes o ponto não tem uma relevância decisiva e é possível procurar por escritórios em locais mais residenciais, no qual os aluguéis podem ser mais baratos.

Entretanto, há negócios que têm mais perspectiva de sucesso em locais determinados. Um exemplo é a concentração de consultórios nas proximidades de hospitais, ou a grande quantidade de escritórios de advocacia próximos a fóruns.

Também pode ser interessante escolher uma localidade com comércios e serviços que facilitem o dia a dia, como papelarias, bancos ou restaurantes, nas proximidades.

Pesquise muito

A procura por imóveis é uma tarefa que exige dedicação e paciência. O mais indicado é que o empreendedor pesquise muito para avaliar todas as opções disponíveis no mercado imobiliário.

Com o máximo de pesquisa, sempre há a possibilidade de encontrar um negócio mais interessante ou por um custo mais atraente. Pode valer a pena pesquisar pessoalmente nos bairros escolhidos além de buscar pela internet.

Antes de escolher, comparar todas as opções é fundamental, principalmente com relação aos benefícios incluídos e valor do aluguel e do condomínio, se houver. Com bastante informação, as negociações também são facilitadas.

Atenção à segurança

É fundamental a escolha de um condomínio comercial com um bom sistema de segurança, para garantir a assistência necessária para o empreendedor, seus parceiros e clientes.

É preciso que a região escolhida seja segura para o trânsito de carro ou a pé, diminuindo os riscos com a violência urbana e a sensação de insegurança no dia a dia.

Além disso, a tranquilidade também é aumentada com a existência de uma portaria com profissional, câmeras, senhas e controle de acesso digital, que asseguram a entrada apenas de pessoas autorizadas.

Negocie aluguel e contrato

A locação nada mais é do que um acordo entre locador e locatário, que envolve o uso do espaço por um período de tempo em troca do valor do aluguel. Portanto, sempre há possibilidade de negociar o preço e melhorias a serem feitas no imóvel.

Informado sobre a situação imobiliária na região, o locatário pode tentar argumentar em busca de descontos ou de mudanças que julgar necessárias no contrato.

No entanto, é preciso cuidado com:

• Multas rescisórias muito altas;
• Contratos com prazos de duração muito longos;
• Adequação do laudo de vistoria à realidade;
• Assistência técnica de elevadores e outros serviços incluídos no condomínio.

Com relação ao laudo de vistoria, importante parte integrante do contrato, ele deve ser revisado no local do escritório com o máximo de atenção.

Na prática, o documento atesta em detalhes as condições em que o imóvel foi entregue ao locatário e como o imóvel deverá ser devolvido no final do contrato de aluguel.

Para pequenos e médios empreendedores, uma opção mais acessível é o aluguel de escritório compartilhado, que funciona da seguinte maneira: ao invés de alugar um imóvel, o empreendedor leva seu computador para o espaço coletivo com internet, telefones e salas de reuniões.

Para isso, paga uma mensalidade bem menor do que o valor investido no aluguel e montagem completa de um escritório.