As atividades do setor contábil para sua empresa
Todas as empresas são compostas por vários setores, que podem ir desde a parte de organização, logística empresarial e contato com os fornecedores, até o setor contábil, contratação e gerenciamento dos funcionários, folha de pagamento e administração financeira.
Inclusive, uma boa administração financeira é fundamental para o bom andamento de um negócio, já que existe a necessidade de ter um capital de giro, assim como lidar com questões tributárias, fiscais e contábeis.
Nesse caso, um setor que pode ter extrema importância dentro das empresas, é a contabilidade. Os profissionais da área são formados no assunto e podem ajudar desde o processo de abertura da empresa, definição do regime tributário, até o Serviço de processamento de folha de pagamento.
Por isso, quem tem a intenção de abrir uma empresa, ou já é dono de uma, é importante conferir quais são as vantagens em optar por um serviço de contabilidade para o seu negócio, e investir na contratação.
Primeiros passos para abrir uma empresa
Abrir e administrar uma empresa, sem dúvidas, traz um conjunto de desafios. Isso porque são muitos os setores para constituir e gerir, como:
- Setor fiscal;
- Comunicação da empresa;
- Organização dos setores;
- A parte comercial e de contato com os fornecedores;
- A parte de pagamentos;
- Captação de novos clientes;
- Marketing e resultados.
Todos esses segmentos, de forma direta ou indireta, dependem de investimento financeiro da empresa, que pode ser gerido por uma consultoria contábil.
Tudo começa no momento em que se planeja abrir uma empresa, nesse processo, o setor de contabilidade pode contribuir para:
- Obtenção do Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ);
- Definir qual será o tipo de empresa;
- Redigir o contrato social;
- Obter licenças nos órgãos públicos.
Por isso, neste aspecto é importante contar com uma Consultoria tributária. O objetivo é reduzir os procedimentos burocráticos para a abertura da empresa, verificando o regime de tributos que seja correto e adequado para o capital da empresa.
O profissional de contabilidade possui esses conhecimentos técnicos para que a empresa esteja regularizada e em dia com suas obrigações legais.
Empresas com pendências em seu regime tributário, podem ser multadas e impedidas de funcionar. Diante disso, o serviço de um Escritorio de contabilidade e consultoria que tenha profissionais qualificados, é o mais indicado para a realização dessas atividades.
A importância do setor contábil
A contabilidade é fundamental para a gestão financeira de todas as empresas. Porém, não são todas têm condições de manter um setor contábil interno.
Para isso, existe a possibilidade de contratar um Escritório de contabilidade e consultoria, que possui profissionais qualificados que prestam serviços terceirizados Alguns desses serviços que são:
- Folha de pagamento dos funcionários;
- O controle de pagamento dos fornecedores;
- A emissão de relatórios de controle e das ações empresariais;
- Pagamento de taxas e tributos.
Com a emissão desses relatórios, o gestor consegue verificar de forma fácil e objetiva os seus gastos, investimentos e ações que devem ser feitas para a melhoria empresarial.
Ou seja, esse é um serviço indispensável e que pode ajudar no aumento da sua empresa, assim como na captação de clientes e na lucratividade.
Outras dicas para a melhora do seu negócio
Existem outros detalhes que podem ajudar a aumentar o sucesso e produtividade de um negócio. Um deles, é a contratação de serviços terceirizados.
Para o serviço de limpeza de uma empresa, é possível terceirizar o serviço, e assim contar com uma equipe especializada e que, que já vem munida com os devidos produtos comprados em uma loja de material de limpeza.
Um local limpo e agradável, consegue atrair novos clientes e garantir maior qualidade de vida, segurança e bem-estar aos funcionários do local.
Além de contar com um serviço de terceirização do setor da limpeza, também é possível contar com o de segurança, que disponibiliza profissionais qualificados em proteção de patrimônio e pessoas.
Entre as funções desses profissionais, está realizar o controle de acesso de pessoas na empresa, assim como o cadastro de credenciais, o monitoramento desse acesso por câmeras e uma vigilância de modo geral no local.
A empresa também pode adotar sistemas de segurança mais complexos, com é o caso de um sistema de biometria para empresas, que é utilizado para a identificação por meio da digital.
Esse sistema garante que somente pessoas autorizadas, e com a digital cadastrada, tenham acesso de entrada no local, evitando possíveis invasões.
Investir em serviços de qualidade e sistemas de apoio, é o caminho para a segurança e o sucesso dos negócios, pois além de garantir o bem-estar dos funcionários, garante um destaque no mercado empresarial.