Serviços terceirizados para uma empresa
A composição de uma empresa envolve vários segmentos diferentes, e até mesmo a terceirização de alguns serviços. Contratar profissionais especializados para a prestação de serviços é essencial para o sucesso dos negócios.
Entre os benefícios da contratação de colaboradores terceirizados, podemos destacar: redução de custos, serviços especializados e otimização da tarefas do dia a dia.
Parte contábil e fiscal da empresa
Uma parte essencial para o funcionamento de uma empresa são os vários segmentos que a compõem, como os setores contábil e fiscal.
A contabilidade deve estar presente desde a obtenção do CNPJ (Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica), já que todo o trâmite burocrático de abertura pode ser responsabilidade de um contador.
Com a abertura da empresa, este profissional continua sendo essencial para:
- Realizar o controle e o gerenciamento financeiro;
- Emitir notas fiscais;
- Cuidar da folha de pagamento dos colaboradores;
- Verificar o pagamento de fornecedores;
- Contribuir para que a empresa cumpra com o seu regime tributário;
- Realizar declaração de IR (Imposto de Renda).
Neste aspecto, o controle de estoque e emissão de nota fiscal também pode passar pelo segmento contábil, que faz com que a empresa tenha uma melhor visibilidade da sua situação financeira, podendo tomar decisões mais assertivas. Este serviço pode ser terceirizado, assim como o de assessoria contábil.
Elementos de segurança: portaria e monitoramento
Além da preocupação em relação aos serviços de contabilidade e da parte fiscal que podem ser terceirizados, é fundamental pensar também em elementos de segurança, por meio da contratação de uma empresa de portaria.
Esta empresa possui profissionais treinados para realizar o controle e o monitoramento das pessoas que desejam entrar e sair do ambiente empresarial.
Além disso, também realiza o monitoramento dos dispositivos de segurança, como é o caso das câmeras de segurança, cercas elétricas e alarmes. Com isso, em qualquer sinal de perigo, a empresa fica responsável por acionar a polícia e os responsáveis pela segurança pública.
É fundamental contar com esse monitoramento para inibir a ação de criminosos, assim como impedir que pessoas não autorizadas acessem o local. Dessa forma, é possível garantir a segurança do patrimônio e dos colaboradores.
Em alguns casos, dependendo do segmento ou negócio, é possível contratar uma empresa de segurança que também realiza a ronda do local, inclusive, no período noturno. Além disso, é possível contar com um segurança equipado durante a realização dos serviços diários da empresa.
Para contratar uma portaria para condominio industrial, residencial ou empresarial, é fundamental buscar por instituições que atuem de forma terceirizada e que sejam especialistas no assunto.
Limpeza e higienização do local também são indispensáveis
A terceirização de uma empresa de limpeza também é essencial para garantir um ambiente de trabalho confortável e seguro. Além de ser imprescindível que o local esteja devidamente higienizado e organizado para a recepção dos clientes.
Um lugar sujo, além de atrair insetos e ser prejudicial para a saúde, também pode acabar afastando os clientes, ao invés de aproximar. Isso porque a limpeza é um fator indispensável.
Por isso, é essencial que a empresa se preocupe com este item e invista na terceirização dos serviços de uma empresa de higienizacao para realizar periodicamente a limpeza dos ambientes.
Este tipo de empresa é importante para manter o local organizado. Isso envolve varrer e passar pano para a remoção de poeira, limpeza dos móveis, coleta do lixo, higienização dos banheiros, entre outras tarefas fundamentais.
Os colaboradores terceirizados já contam com a experiência e a orientação técnica de como realizar este tipo serviço de forma rápida e otimizada. Por isso, este serviço é tão importante para todas as empresas.
Além disso, é possível contratar também o serviço de empresa de zeladoria, que também é conhecido como manutenção ou serviços gerais.
Os serviços gerais são voltados para a limpeza e a higienização do patrimônio, mas também para ações de manutenção do local, como:
- Cortar a grama do jardim;
- Realizar a troca de lâmpadas;
- Verificar se existe algum vazamento;
- Monitorar o estacionamento;
- Cuidar das áreas externas.
Diante de tantas atividades importantes e necessárias para uma empresa, os serviços de higienização e zeladoria são essenciais para conservar o patrimônio.
Portanto, os investimentos realizados em serviços de qualidade são o segredo para o sucesso dos negócios e para a segurança e o bem-estar dos colaboradores.