Saiba mais sobre controles de acesso
Qualquer empresa, independente do seu campo de atuação, precisa se preocupar com o controle de acesso. Seja por questões de segurança ou apenas para cumprir a lei, registrando os horários de entrada e saída dos funcionários. Neste artigo, você vai descobrir mais detalhes sobre esse controle e quais são as novidades do mercado.
Controle de acesso com celular
Nos dias atuais, não é exagero afirmar que todos possuem um telefone celular. São muitos os modelos disponíveis no mercado e, por ser uma tecnologia com inovações constantes, os modelos ficam obsoletos rapidamente e os mais antigos são mais acessíveis. Dessa maneira, é muito inteligente se valer do celular para fazer o controle de acesso da sua empresa.
O leitor de qr code torna isso possível. O chamado QR Code é, basicamente, um código de barras bidimensional. Sendo uma sigla para Quick Response, que em tradução livre significa resposta rápida, é uma ótima solução para transmitir informações.
As informações podem ser textos, links para sites, números de celular e muitas outras. Um leitor de QR code é capaz de receber essas informações quando o código é enquadrado por seu visor. As vantagens dessa tecnologia são:
- Uma codificação rápida;
- Uma codificação segura;
- Permite a criptografia;
- Vários formatos e tamanhos;
- Suportada por qualquer aparelho celular;
- Fácil de usar;
- Econômico e sustentável.
Para o controle de acesso, basta que todos os funcionários possuam um QR Code em seus celulares e os posicionem na frente do Leitor Mifare sempre que precisarem entrar e sair da empresa.
Mais do que apenas controlar o acesso, essa é uma forma fácil e inteligente de controlar os registros de entrada e saída da equipe. As informações podem ser enviadas para o sistema e guardadas automaticamente, com precisão e praticidade.
Registro de entrada e saída
Existem outras soluções para as empresas que buscam registrar a entrada e saída dos funcionários de forma mais eficiente e confiável.
Antigamente e nas pequenas empresas, o caderno de registro era utilizado para o registro. Eram feitas anotações, como uma espécie de agenda, colocando o nome do funcionário, seu horário de entrada e seu horário de saída.
Como se pode imaginar, esse método não é nada prático, é trabalhoso consultar informações e elas podem ser forjadas facilmente.
Para resolver o problema da praticidade, o caderno de registros foi trocado pelo relógio de ponto com cartões. Um cartão com campos vazios eram disponibilizados para que os horários fossem preenchidos por cada funcionário, isso tornava a consulta das informações muito mais fácil.
Mais recentemente, esse relógio de ponto cartográfico começou a preencher o cartão pelo funcionário, através de uma impressora térmica.
A bobina para impressora termica é o material no qual o relógio registra os horários de entrada e saída. Como o nome indica, trata-se de um rolo e cada impressão utiliza aproximadamente 5cm desse rolo. As bobinas vão de 30m a 300m, tudo depende da demanda da empresa para esse material.
Vale ressaltar que, embora o relógio faça a impressão dos horários na bobina, o pessoal do RH ainda pode acabar com a função de registrar todos os horários em uma planilha, o que pode ser um trabalho demorado e tedioso. Mais do que isso, as chances de acabar por passar informações erradas para a planilha são grandes.
Mas esse relógio também se tornou obsoleto e, hoje em dia, o registro de ponto eletrônico é a forma mais comum de se realizar essa tarefa.
O registro eletrônico pode funcionar através de um cartão magnético que cada funcionário possui ou mesmo através das impressões digitais.
As informações coletadas, no caso quem é o funcionário e seus horários de entrada e saída, são enviadas para um microcomputador, tornando um armazenamento mais fácil e prático.
As impressões digitais diminuem de forma impressionante a falsificação de horários, pois apenas o funcionário possui sua digital. Mas ainda não são todas as empresas que possuem esse ponto eletronico mais confiável e sofisticado.
Em conclusão, quanto mais tecnológico for o sistema, mais seguro, prático e confiável ele será – ao menos no que diz respeito aos controles de acesso.
Não só isso, mas essas tecnologias são formas de economizar dinheiro no longo prazo, pois a constante reposição de bobinas ou cartões é dispensada.
Ser cuidadoso com esse tipo de serviço é uma forma de resguardar tanto os funcionários quanto a empresa, contribuindo para um mundo corporativo mais justo para todos.