Os sistemas gerenciais para o seu negócio
Empresa de controle de pombos, comércios no geral e até indústrias precisam conhecer e controlar seus processos operacionais e gerenciais de modo que o modelo de negócio seja competitivo dentro do mercado.
Para conseguir isto os negócios buscam soluções tecnológicas para integrar e transformar seus processos. Um dos modelos mais presentes no gerenciamento dessas operações é o famigerado sistema ERP.
Assim como uma fechadura digital porta de correr vidro garante maior segurança no controle de fluxo de pessoas, um negócio que possui um sistema gerencial ERP tem controle maior sobre seus dados, suas operações e seu funcionamento.
Tudo isto permite criar sistemas eficientes e com bom desempenho, garantindo o sucesso de todo o negócio. Neste artigo entenderemos o que é o sistema ERP e como ele funciona e atua na gerência de dados e operações dos mais diferentes tipos de empresa, seja de negócios especializadas em dedetização de morcegos até indústrias de grande porte, como a naval.
Entendendo o sistema ERP
O sistema ERP tem esse nome pois deriva da sigla em inglês Enterprise Resource Planning ou em português Sistema Integrado de Gestão Empresarial (SIGE).
De maneira geral, são softwares que podem ser chamados tanto de sistemas como plataformas que integram todos os dados e processos de uma organização.
O erp gerencial é um sistema informatizado e eletrônico, que processa dados. São compostos por funcionalidades e módulos que correspondem tanto a processos específicos como áreas do negócio, guardando informações de todos os setores da sua empresa.
Algumas funcionalidade desse tipo de software são:
- Automação de processos operacionais e burocráticos;
- Integração com outros sistemas como de bancos;
- Mensuração de resultados;
- Apuração automáticas do fluxo de caixa;
- Acompanhamento de atividades realizadas pelos colaboradores.
Bons fornecedores de erp podem disponibilizar sistemas que atendem as demandas específicas do seu negócios, portanto, existem ERP’s destinados para os setores varejistas, atacadistas, de e-commerce, indústria, até mesmo de prestador de serviço.
Um exemplo são os sistemas varejistas de ERP que disponibilizam programas de fidelidade, além de ajudar na emissão de sugestão de compras, ajuda no controle do estoque e do inventário e outros recursos.
Para que serve um ERP?
Os ERP’s tem grande importância na gestão de todo o processo de uma empresa, pois diminui o tempo gasto com rotinas administrativas, além de possibilitar a obtenção de dados mais corretos para sua empresa.
Um exemplo, com este sistema é possível fazer a integração com áreas de venda e estoque, de modo que quando o produto é vendido no sistema ele dá a baixa automática no estoque.
Assim, os módulos do sistema se integram entre si, em tempo real, permitindo que o fluxo seja mais eficiente, e que nenhum dado seja perdido no meio de toda a operação.
Deste modo o dono do negócio consegue ter uma visão global do seu empreendimento e do desempenho que está, pois, todos os dados estão em apenas um único local, e permitem então que as decisões sejam mais adequadas e os lucros sejam maiores, afinal, quanto mais decisões corretas forem tomadas, mais lucros são garantidos.
Benefícios do uso do ERP para seu negócio
Neste tópico abordaremos a importância do uso de um sistema de informação gerencial erp. O primeiro deles é ter uma base única de consulta. Com isso todas as informações importantes e relevantes para sua empresa ou para determinado setor passam a estar em uma única ferramenta, possibilitando que os processos sejam mais rápidos e eficientes.
O segundo benefício se encontra na agilidade dos processos que conectam os muitos setores da empresa, permitindo que os procedimentos sejam mais rápidos como a emissão de notas fiscais assim que a venda é realizada. Então, os processos são muito mais seguros.
O terceiro ponto e um dos mais procurados é a redução de custos com mão de obra, já que este sistema garante que muitos processos sejam feitos com qualidade. Também é mais vantajoso do que o investimento em softwares diferentes para cada tipo de setor.
O uso do sistema permite que sua empresa consiga se destacar no mercado, principalmente porque garantem que os negócios sejam sustentáveis e portanto validados.
Deste modo compreendemos que os sistemas de gestão são importantes para que o negócio consiga ter uma maior agilidade em seus processos e segurança no uso dos dados. Assim, para que um negócio funcione bem, o investimento em ERP é fundamental.