Os benefícios do kit de boas-vindas nas empresas

A área empresarial e dos negócios possui muitas maneiras de atuação. Empresas de vários setores possuem como principal objetivo, obter crescimento, destaque no mercado, reconhecimento dos investidores e fidelizar a relação marca e cliente.

Essas metas são possíveis quando os responsáveis pela companhia elaboram um bom plano empresarial.

Um planejamento anual com as estratégias e ações que serão realizadas é essencial, porque os novos lançamentos que a empresa deseja colocar no mercado e os períodos de contratação de novos colaboradores para potencializar as atividades de trabalho são elencados nesse documento.

Contratar funcionários com experiência para algumas funções importantes na empresa é muito importante, porque, dependendo do tipo de serviço, as firmas precisam de alguém que entenda conceitos básicos e mais avançados para determinado posto de trabalho.

Implementar a possibilidade de treinamentos e cursos de capacitação e aprimoramento é uma maneira de diferenciar-se perante os seus concorrentes.

O papel do kit de integração nas empresas

Montar um kit de boas-vindas ao novo integrante da equipe de trabalho é muito interessante, pois mostra ao funcionário o quanto a empresa se importa com a pessoa que irá fazer parte do dia a dia da companhia.

A criação de um kit de integração é um grande desafio do RH (Recursos Humanos).

Esse processo que o RH tem a missão de executar é chamado de onboarding, expressão do inglês que significa “embarcando” e consiste em integrar os novos colaboradores das empresas, mostrando a conduta e o código de ética, bem como a cultura da empresa, a missão, os valores, além da visão e os objetivos e todos os procedimentos que a companhia executa.

Investir em uma integração afetiva é mostrar ao funcionário que ele não é apenas mais um na empresa, o que contribui para a redução de custos, problemas de rotatividade, além de proporcionar benefícios expressivos aos negócios.

Uma mensagem de boas-vindas ao colaborador, com um tom mais informal e mostrando a cultura da firma ou simplesmente desejando boa sorte ao novo integrante da equipe pode surtir bons resultados.

Fornecer informações importantes para ajudar o contratado a se habituar ao funcionamento da companhia é importante, ou seja, guias de acesso aos ambientes importante, organograma, manual do funcionários, documentos e arquivos que possam proporcionar confiança ao colaborador.

Uma apresentação do espaço físico no qual será o local de trabalho é outra ação que o RH deve fazer para ajudar na adaptação.

Um kit personalizado com alguns itens úteis para a rotina da pessoa na empresa pode ser muito benéfico. Uma mochila saco nylon personalizada com itens como:

• Cadernetas para anotações;
• Canetas;
• Chaveiro personalizado;
• Lápis;
• Porta-objetos;
• Pendrive e outros itens.

Esses objetos de utilidade diária são uma forma de animar o funcionário, fator que gera bons frutos no momento de execução das atividades de trabalho.

Itens que podem compor o kit integração

Esses kits geralmente são com compostos por objetos de papelaria ou itens de grande utilidade no dia a dia.

Um bloquinho personalizado com o logo da empresa e uma mensagem de boas-vindas, por exemplo, é um item versátil, pois, durante o período de trabalho, o colaborador pode precisar de um papel para fazer anotações importantes.

Pesquisar algumas gráficas com experiência no mercado, para realizar o serviço de personalização do bloquinho, com preço acessível e qualidade, é uma boa estratégia.

As canecas personalizadas são produtos muito interessantes de investir para o kit, pois, algumas pessoas gostam de colecionar canecas, além de serem objetos muito úteis durante o expediente, pois é possível beber água, café e outras bebidas, evitando o uso do copo plástico e assim contribuindo para a preservação do meio ambiente, ajudando a reduzir a produção de resíduos na firma.

A customização das canecas pode ser feita por empresas especializadas em estamparias e brindes que possibilitam a elaboração de um orçamento e podem até dar um desconto para grandes quantidades, o que pode ser interessante, pois, além da caneca, inserir um squeeze personalizado pode deixar o kit da companhia ainda mais impactante.

O kit de integração da empresa pode causar felicidade e grande motivação ao novo colaborador. Essas reações são um sinal de um onboarding de sucesso e satisfação para o dono da companhia.

Depois da entrega do kit, explicar as políticas internas e descrever as funções e tarefas que a pessoa precisa fazer todos os dias complementam a lista de funções que o RH precisa fazer.

Após alguns dias o funcionário recebe o seu cordão para crachá, com a sua identificação, ou seja, o seu nome e função que executa na firma. O uso do crachá é muito importante para manter a segurança e ordem no local.

Portanto, a integração é uma prática que deve estar presente no dia a dia das empresas, pois proporciona motivação ao colaborador, engajamento, melhora a performance, o comprometimento organizacional e proporciona ótimos ganhos na produtividade da empresa.