O que é um E-CNPJ? Saiba como funciona

O CNPJ é um documento fundamental para que qualquer empresa possa funcionar legalmente. Com isso, o e-cnpj se tornou a versão eletrônica do documento e tem como objetivo garantir a autenticidade de pessoas jurídicas durante transações.

O certificado digital é utilizado em diversas atividades empresariais e, no cenário atual do mercado, é fundamental que as empresas tenham o documento. Entenda, agora neste guia, tudo o que precisa saber sobre como funciona o documento!

O que é o e-cnpj?

O e-cnpj é um documento eletrônico utilizado para validar a identidade de uma empresa. Ele contém informações da empresa e do seu representante legal, além de dispor de assinaturas digitais que podem ser utilizadas para a validação da identidade da empresa e de quem as representa.

No geral, o documento é fundamental tanto para segurança quanto para a legalidade das atividades operacionais de uma empresa. Com isso, é útil de diversas maneiras, afinal, temos em vista todas as suas funcionalidades.

Para que serve?

Em linhas gerais, o documento possui várias finalidades como assinar contratos, fazer emissão de notas fiscais, transações comerciais e outras questões burocráticas. A Valid Certificadora é uma empresa que fornece certificados digitais para além do CNPJ digital – para obter o seu, basta acessar o site e conferir suas disponibilidades.

Quais as vantagens de ter um e-cnpj?

O e-cnpj dispõe de diversas vantagens para os seus portadores e representantes legais de uma empresa. Abaixo, você vai conferir algumas das suas principais vantagens e algumas informações sobre elas:

Facilidade de transações virtuais

O documento possibilita que as empresas realizem transações online de modo mais fácil e seguro. Dentre as suas possibilidades, estão as operações bancárias, envio de documentos e diversos outros.

Emissão de notas fiscais

Outra possibilidade do certificado digital é a emissão de notas fiscais eletrônicas, que é uma das obrigações legais das empresas atualmente. Isso sem contar, que o documento é amplamente aceito em território brasileiro.

Minimiza o uso de papel

O uso de certificados digitais reduz a necessidade de uso de papéis. Essa não é apenas uma prática que ajuda o meio ambiente, mas também é uma maneira muito mais prática que o uso de papéis.

Agilidade para fechar contratos

O documento elimina qualquer necessidade das duas partes de um contrato estarem presentes. Assim, não é necessário se locomover de uma cidade ou estado para fechar um contrato quando se tem o CNPJ digital.

Quais documentos são necessários para ter um e-cnpj?

A empresa que deseja ter e-cnpj deve entrar em contato com uma Autoridade Certificadora capacitada e que esteja de acordo com a Receita Federal do Brasil. Existem muitas empresas certificadoras disponíveis, e a Valid Certificadora é uma das melhores nesse quesito. Os principais documentos incluem:

• CNPJ;
• Certificado da Condição de Microempreendedor Individual (caso tiver);
• Documento de eleição da diretoria, se preciso;
• Contrato social e suas alterações.

Para obter informações detalhadas sobre qualquer um dos certificados digitais, entre em contato com a Valid Certificadora para que eles possam oferecer uma melhor orientação durante o processo de obtenção do documento.

Como fazer e-cnpj?

O primeiro passo é optar pelo certificado digital que melhor atende às necessidades da empresa. Após isso, basta realizar a solicitação após acessar o site da certificadora escolhida, selecionar o documento desejado e comprar.

Com a aquisição do CNPJ digital e devidamente configurado, já é possível utilizá-lo para assinar documentos digitais, emitir notas fiscais e realizar outras atividades de modo totalmente online.

Onde fazer e-cnpj? 

Você pode fazer seu e-cnpj com a Valid Certificadora, que oferece serviços de emissão de certificados digitais. É imprescindível que certifique-se antes da solicitação de qualquer tipo de certificado digital, que a empresa esteja de acordo com as regulamentações e a Valid é uma das empresas que devem considerar.

Como pode ver, o CNPJ digital é uma ferramenta fundamental para garantir a segurança e autenticidade de qualquer empresa, principalmente no cenário atual em que a tecnologia e a internet tem facilitado cada vez mais diversos tipos de transações.

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