Dicas que podem ajudar na organização da sua empresa
Uma empresa necessita de atenção em vários pontos para que não caia na desorganização. Para se ter uma ideia, alguns aspectos simples podem mudar completamente a organização de certas áreas, ajudar no marketing e ainda auxiliar na segurança de toda a estrutura.
Por este motivo, iremos abordar durante este artigo os principais pontos e itens para implementar na sua empresa, auxiliando para a melhora da organização e da segurança, além de como o impacto visual pode aumentar a produtividade.
Mantendo sua empresa segura
Com relação a segurança de qualquer estabelecimento, é preciso contar com diversos itens como câmeras e sistemas de monitoramento.
No entanto, procedimentos também são necessários para garantir a seguridade da estrutura, bem como a integridade dos colaboradores.
Neste contexto, um projeto de SPDA (Sistemas de proteção contra descargas atmosféricas) é essencial para qualquer empresa, ao garantir que descargas elétricas não afetem o sistema eletroeletrônico do local.
Esse projeto consiste, basicamente, na implementação de para-raios na parte mais alta de qualquer edificação. O item fará com que a descarga proveniente de raios passe por toda uma fiação específica até a base, sendo descarregada abaixo do solo.
Esse processo é conhecido popularmente como aterramento e faz com que toda a energia proveniente do raio não interfira nos dispositivos (como queimar) e não cause explosões e/ou incêndios.
Sinalização adequada
Algo que pode parecer banal, porém pode mudar completamente os quesitos de segurança da sua empresa, é o uso correto das placas de sinalização que são úteis em todos os tipos de situações.
O mais comum é utilizar placas fotoluminescente, pois são mais fáceis de enxergar no escuro. Isso porque sua luminosidade torna a placa perfeita para situações nas quais é necessário evacuar o local por alguma escada no escuro, ou para localizar itens de segurança em situações de emergência.
A sinalização dentro de uma empresa pode ser feita em todos os ambientes e podem identificar itens como:
- Extintores;
- Saídas de emergência;
- Término de escadas;
- Para indicar portas corta-fogo.
Como investir no visual para melhorar a organização?
Toda empresa precisa ter uma comunicação visual com o seu público. Pode ser difícil, no começo, entender como funciona uma estrutura que tenha uma boa impressão visual.
Abordaremos agora algumas dicas para isso, auxiliando a entender e criar a comunicação de forma adequada para o seu público que pode ser feito, inclusive, de uma forma até simples.
Um dos principais pontos de uma comunicação bem feita é entender quais cores representam o seu negócio.
Isso irá dar um norte para todas as modificações que serão feitas no visual da empresa.
Como cada cor tem uma representação, a escolha de quais irão compor a paleta ideal do seu negócio é muito importante e para isso é preciso entender a mensagem que ela traz ao olhar do publico. Os principais são:
- Vermelho: Representa paixão, fome e agitação.
- Branco: Calma, paz e serenidade.
- Preto: Força, voracidade e empenho.
- Amarelo: Felicidade, produtividade e calmaria.
Normalmente é preciso casar pelo menos duas ou três cores para compor um visual ideal. Vale destacar que essas cores deverão ser distribuídas por todo o ambiente, apresentando para o seu público uma boa organização.
Adesivação de veículos
Ainda investindo no visual da sua empresa e na comunicação efetiva com o seu público, é possível contar com a adesivação de veículos com o logotipo e paleta de cores do seu negócio.
Esse processo consiste na aplicação de uma fina película na parte externa do veículo, trazendo proteção extra para a lataria e proporcionando um visual bonito e que faz referência direta à empresa. Ou seja, uma ótima forma de fazer um marketing espontâneo.
Produtividade: o segredo de qualquer empresa que busca organização
A produtividade é o que irá ditar quanto a empresa produz e, consequentemente, os seus ganhos. Sendo assim, é muito importante investir neste ponto
Neste contexto, a maior dica é investir em um sistema de automação comercial, que irá auxiliar em vários pontos da sua empresa, como:
- Controle financeiro: Esse tipo de sistema irá auxiliar a ter um controle de caixa muito mais preciso, entendendo exatamente quais valores entraram, em que data e qual a abertura para decisões relacionadas à logística;
- Gestão de estoque: Esse é, provavelmente, o ponto mais procurado desse sistema. Isso acontece porque quando o controle de estoque é feito de forma correta. Nesse sentido é possível manter a boa rotação de produtos e entender quais são as preferências do cliente, auxiliando em promoções e no marketing da empresa.
Desse modo, contar com tais sistemas é possível otimizar toda a rotina e ambiente de trabalho, dando prioridade às funções fins ou outros segmentos do negócio.
Assim, ao conciliar a segurança da estrutura e de seus colaboradores com a otimização de seu fluxo e local de trabalho, seu negócio se tornará um grande sucesso, garantindo seu lucro e tornando-o referência em seu segmento.