Dicas que podem ajudar na organização da sua empresa
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Uma empresa necessita de atenção em vários pontos para que não caia na desorganização. Para se ter uma ideia, alguns aspectos simples podem mudar completamente a organização de certas áreas, ajudar no marketing e ainda auxiliar na segurança de toda a estrutura.
Por este motivo, iremos abordar durante este artigo os principais pontos e itens para implementar na sua empresa, auxiliando para a melhora da organização e da segurança, além de como o impacto visual pode aumentar a produtividade.
Mantendo sua empresa segura
Com relação a segurança de qualquer estabelecimento, é preciso contar com diversos itens como câmeras e sistemas de monitoramento.
No entanto, procedimentos também são necessários para garantir a seguridade da estrutura, bem como a integridade dos colaboradores.
Neste contexto, um projeto de SPDA (Sistemas de proteção contra descargas atmosféricas) é essencial para qualquer empresa, ao garantir que descargas elétricas não afetem o sistema eletroeletrônico do local.
Esse projeto consiste, basicamente, na implementação de para-raios na parte mais alta de qualquer edificação. O item fará com que a descarga proveniente de raios passe por toda uma fiação específica até a base, sendo descarregada abaixo do solo.
Esse processo é conhecido popularmente como aterramento e faz com que toda a energia proveniente do raio não interfira nos dispositivos (como queimar) e não cause explosões e/ou incêndios.
Sinalização adequada
Algo que pode parecer banal, porém pode mudar completamente os quesitos de segurança da sua empresa, é o uso correto das placas de sinalização que são úteis em todos os tipos de situações.
O mais comum é utilizar placas fotoluminescente, pois são mais fáceis de enxergar no escuro. Isso porque sua luminosidade torna a placa perfeita para situações nas quais é necessário evacuar o local por alguma escada no escuro, ou para localizar itens de segurança em situações de emergência.
A sinalização dentro de uma empresa pode ser feita em todos os ambientes e podem identificar itens como:
- Extintores;
- Saídas de emergência;
- Término de escadas;
- Para indicar portas corta-fogo.
Como investir no visual para melhorar a organização?
Toda empresa precisa ter uma comunicação visual com o seu público. Pode ser difícil, no começo, entender como funciona uma estrutura que tenha uma boa impressão visual.
Abordaremos agora algumas dicas para isso, auxiliando a entender e criar a comunicação de forma adequada para o seu público que pode ser feito, inclusive, de uma forma até simples.
Um dos principais pontos de uma comunicação bem feita é entender quais cores representam o seu negócio.
Isso irá dar um norte para todas as modificações que serão feitas no visual da empresa.
Como cada cor tem uma representação, a escolha de quais irão compor a paleta ideal do seu negócio é muito importante e para isso é preciso entender a mensagem que ela traz ao olhar do publico. Os principais são:
- Vermelho: Representa paixão, fome e agitação.
- Branco: Calma, paz e serenidade.
- Preto: Força, voracidade e empenho.
- Amarelo: Felicidade, produtividade e calmaria.
Normalmente é preciso casar pelo menos duas ou três cores para compor um visual ideal. Vale destacar que essas cores deverão ser distribuídas por todo o ambiente, apresentando para o seu público uma boa organização.
Adesivação de veículos
Ainda investindo no visual da sua empresa e na comunicação efetiva com o seu público, é possível contar com a adesivação de veículos com o logotipo e paleta de cores do seu negócio.
Esse processo consiste na aplicação de uma fina película na parte externa do veículo, trazendo proteção extra para a lataria e proporcionando um visual bonito e que faz referência direta à empresa. Ou seja, uma ótima forma de fazer um marketing espontâneo.
Produtividade: o segredo de qualquer empresa que busca organização
A produtividade é o que irá ditar quanto a empresa produz e, consequentemente, os seus ganhos. Sendo assim, é muito importante investir neste ponto
Neste contexto, a maior dica é investir em um sistema de automação comercial, que irá auxiliar em vários pontos da sua empresa, como:
- Controle financeiro: Esse tipo de sistema irá auxiliar a ter um controle de caixa muito mais preciso, entendendo exatamente quais valores entraram, em que data e qual a abertura para decisões relacionadas à logística;
- Gestão de estoque: Esse é, provavelmente, o ponto mais procurado desse sistema. Isso acontece porque quando o controle de estoque é feito de forma correta. Nesse sentido é possível manter a boa rotação de produtos e entender quais são as preferências do cliente, auxiliando em promoções e no marketing da empresa.
Desse modo, contar com tais sistemas é possível otimizar toda a rotina e ambiente de trabalho, dando prioridade às funções fins ou outros segmentos do negócio.
Assim, ao conciliar a segurança da estrutura e de seus colaboradores com a otimização de seu fluxo e local de trabalho, seu negócio se tornará um grande sucesso, garantindo seu lucro e tornando-o referência em seu segmento.