Contabilidade é essencial no sucesso de uma empresa
A contabilidade empresarial é um serviço que deve ser realizado com todo o rigor e presteza associados a este tipo de trabalho. A responsabilidade fiscal de uma empresa está ligada à prestação de contas junto a órgãos fiscalizadores, com pagamentos de taxas e impostos para o poder público.
Além disso, há a responsabilidade com todos os gastos voltados ao pagamento de pessoal e insumos para produção de serviços e mercadorias sob responsabilidade de uma corporação, promovendo o conhecimento de tudo relacionado ao capital de uma empresa, incluindo:
- Ativos e passivos;
- Receitas, custos e despesas;
- Rentabilidade e lucratividade empresarial;
- Produtividade de linha de produção.
Um planejamento tributário bem estruturado vai reunir todas essas informações, facilitando a geração de relatórios e demonstrativos de capital, possibilitando a tomada de decisões empresariais, como análises de gasto e lucro, com a abertura de uma nova frente de investimento ou aceleração de expansão mercadológica.
Tecnologia empregada para facilitar os trabalhos
Não é apenas na indústria, no comércio e nos equipamentos eletrônicos que a tecnologia vem fazendo a diferença, mas também nas linhas de produção, na comunicação e no entretenimento da população.
A área de contabilidade também passa por transformações constantes, com a aplicação de novas ferramentas no dia a dia dos profissionais que atuam neste setor.
A implementação do bloco k sped fiscal passou a ser uma realidade, após a atualização legislativa sob número 13.874/2019, também conhecida como Lei da Liberdade Econômica, tratando do emprego de um sistema simplificado para a escrituração digital referente às obrigações previdenciárias, trabalhistas e fiscais.
Essa lei serve para evitar a sonegação fiscal, promovida pela Receita Federal por todo o território nacional, identificando o controle de produção e estoque das empresas.
A tecnologia empregada em todo o sistema apresenta variações dentro dos inventários da indústria, o que pode ocasionar multas ou sanções mais sérias, como o fechamento da empresa.
Escritórios de contabilidade estão se adaptando às novas normas impostas pela legislação, trabalhando com um sistema para distribuidora que ajuda na gestão de entrada de matéria-prima e saída de produtos industrializados.
Os programas são desenvolvidos para atender empresas de maneira específica, atuando na administração contábil de forma pontual de cada setor e controle necessários para diferentes departamentos, como centrais de estoque ou na logística empregada para a distribuição dos produtos manufaturados.
Facilidade no controle de dados
O emprego de tecnologia nos serviços voltados à contabilidade de uma empresa são disponibilizados para um gerenciamento mais fácil dos dados referentes ao capital.
A integração é uma forma de facilitar o controle de todas as informações referentes aos processos e atividades sob a responsabilidade deste setor, englobando recursos humanos, estoque, finanças, compras e vendas.
Um sistema de gestão integrado disponível no mercado é o erp para pequenas empresas (sigla para “Enterprise Resource Planning”, ou planejamento de recursos empresariais), centralizando todas as informações em uma única plataforma, proporcionando uma fluidez dos dados corporativos com mais facilidade, eliminando duplicidade de informações e sendo compartilhada de maneira direta apenas com as pessoas realmente interessadas, evitando espionagem industrial e empresarial.
Com os dados devidamente integrados, a equipe responsável trabalha com maior eficiência, proporcionando acesso mais rápido aos procedimentos relacionados à contabilidade.
Dessa forma, o sistema erp pequenas empresas permite uma comunicação precisa entre as equipes, com resolução de problemas resolvidos com agilidade e presteza.
Arquivamento de documentos de maneira segura
O sigilo empresarial é um dos muitos segredos de sucesso de uma marca ou um produto. Por isso, é preciso ter em mão equipamentos que promovem segurança e proteção de maneira adequada.
Documentos sigilosos devem ser arquivados em diferentes equipamentos, como os cofres eletronicos digitais que ficam instalados dentro de salas de diretoria, com acesso exclusivo de pouquíssimas pessoas.
Esse modelo pode ser aberto apenas com o reconhecimento facial, digital ou de íris, dependendo da tecnologia empregada solicitada para a empresa responsável pela instalação.
Com tecnologia analógica, mas ainda assim muito eficiente, alguns equipamentos de segurança são instalados em locais estratégicos, mantendo a privacidade e a guarda de documentos e objetos de valor.
O cofre boca de lobo permite o acesso apenas com o conhecimento de uma senha programada pelo usuário, sendo muito útil para aqueles que possuem necessidade de manter em sigilo também em documentos empresariais.
A saúde financeira de uma empresa é muito importante para que os investimentos sejam aplicados de forma correta. Com a ajuda de profissionais da contabilidade, esse trabalho é facilitado, permitindo o conhecimento exato da situação financeira sob diversos aspectos.
Os pequenos, médios e grandes negócios precisam contar com esse tipo de serviço de maneira constante, para não ter nenhum problema com o fisco e evitar qualquer tipo de prejuízo, mesmo que seja nos cálculos projetados para o crescimento empresarial, investindo em novas máquinas e equipamentos, e contratação de mão de obra adequada para os serviços realizados.