8 dicas para manter o seu escritório seguro
Instalações comerciais de todos os tipos, seja um escritório de contabilidade, uma farmácia ou um banco, precisam ser o mais seguro possível para garantir a proteção de seus ativos.
Isso porque, escritórios podem conter uma grande variedade de itens valiosos — desde computadores, documentos legais e até dinheiro.
Ter uma política de segurança eficaz não apenas protege o conteúdo do seu prédio do roubo, mas também pode reduzir o custo do seu prêmio de seguro.
Embora todas as organizações sejam diferentes, a seguir estão algumas diretrizes gerais para ajudar a garantir que seu prédio seja seguro.
- Use um sistema de alarme monitorado;
- Garanta que as fechaduras sejam robustas e seguras;
- Use iluminação eficaz;
- Instale câmeras de segurança;
- Use bloqueio para os laptops;
- Mantenha documentos importantes em armários trancados;
- Coloque dinheiro e documentos em cofres;
- Contrate uma empresa de vigilância particular.
1. Use um sistema de alarme monitorado
Um alarme é o primeiro item a ser instalado para melhorar a segurança, é um impedimento significativo para os ladrões.
Eles podem transmitir sinais de emergência por meio de uma conexão de telefone celular, telefone fixo ou conexão de internet a uma estação de monitoramento, que despacha a polícia para o local quando necessário, tornando o local mais seguro.
Alguns sistemas também possuem um intercomunicador de voz bidirecional, se o alarme for disparado. O intercomunicador conecta o empregado/proprietário da empresa diretamente à estação de monitoramento.
2. Garanta que as fechaduras sejam robustas e seguras
Embora os bloqueios sejam a maneira mais óbvia de impedir que as pessoas entrem na sua propriedade, é vital que você tenha bloqueios e porteiro remoto que estejam em conformidade com os padrões de segurança locais.
Essas travas devem ser rigorosamente testadas para garantir que ofereçam proteção adequada.
É provável que você ache que é uma exigência da apólice de seguro do seu escritório que sua fechadura seja segura e, sem ela, você pode estar colocando seu escritório em risco.
3. Use iluminação eficaz
Com 60% dos arrombamentos ocorrendo à noite, a iluminação de segurança instalada na parte externa de suas instalações pode ser um impedimento eficaz.
É provável que os assaltantes se sintam observados e, portanto, vulneráveis, além de permitir que os ocupantes vejam quem está se aproximando do prédio e destacando áreas de alto risco.
O tipo de iluminação que você deve escolher depende de quão altos são os riscos, o tipo de vigilância já em vigor e a localização das instalações.
A forma mais popular de iluminação de segurança é a infravermelha passiva: ela é ativada quando alguém entra em seu campo de visão e é econômica para instalar.
4. Instale câmeras de segurança
Embora as imagens de uma camera segurança sejam frequentemente associadas à resolução de crimes em vez de preveni-los, elas são um fator de dissuasão significativo.
É importante saber exatamente onde colocar a camera ip e verificar se a iluminação é suficiente. Pode valer a pena investir nos serviços de uma empresa de segurança ou consultor para ajudar.
5. Use bloqueio para os laptops
Laptops são regularmente alvos durante roubos, particularmente por oportunistas que podem estar passando pelo local, mas usando uma trava de laptop você pode tornar muito difícil para os possíveis ladrões roubarem seu computador dentro de um escritório.
Uma trava de laptop funciona como uma trava de bicicleta — é um cabo de metal com uma extremidade presa a um buraco na lateral de seu laptop, e a outra que está amarrada ou conectada a um objeto não móvel, como uma mesa parafusada no chão.
As travas têm baixo custo, são fáceis de instalar e devem ser consideradas por qualquer empresa que tenha equipamentos portáteis de alto valor.
6. Mantenha documentos importantes em armários trancados
Perder documentos confidenciais pode ser desastroso para o seu negócio.
É importante manter as informações confidenciais bloqueadas em gavetas ou gabinetes e fazer backup de cópias virtuais em um disco rígido externo ou na nuvem.
7. Coloque dinheiro e documentos em cofres
Sempre mantenha o dinheiro em um cofre de alta segurança. Ele deve ser à prova de roubo, à prova de bala, anticorrosão e antichama.
Depois de usar uma contadora e classificadora de moedas, mantenha todos os seus dividendos em compartimentos seguros e isolados, assim como documentos importantes, até que sejam retirados pelo carro-forte.
8. Contrate uma empresa de vigilância particular
Muitas empresas de vigilância particular formaram esquemas de “vigilância de negócios”, com monitoramento 24h, onde os vigilantes podem alertar a polícia e outras organizações sobre invasões e outros crimes.
Isso pode ajudá-lo a ser mais consciente e dar a você uma oportunidade de corrigir qualquer falha de segurança em seus escritórios antes que eles sejam invadidos.
Caso sua empresa faça aluguel de salas por hora, certifique-se de oferecer aos seus clientes a maior segurança possível.