10 maneiras fáceis de tornar a mensagem da sua apresentação inesquecível
Às vezes, ao preparar uma apresentação surge a dúvida se estamos prontos para tornar a mensagem de apresentação inesquecível.
Como apresentador, o desejo é causar impacto no público. Afinal, depois do tempo gasto trabalhando em slides e em discursos, é esperando que tudo fique perfeito.
Infelizmente, a triste verdade é que a grande maioria das apresentações mal causa impacto na mente das pessoas.
Portanto, se você não quer que seu trabalho árduo vá para o lixo, continue lendo este artigo e descubra 10 maneiras fáceis de tornar a mensagem de sua apresentação inesquecível.
Torne a mensagem de apresentação memorável
Torne você mesmo e sua mensagem de apresentação memoráveis para o seu público. Você provavelmente assistiu a muitas apresentações, por isso, pergunte-se:
- Se lembra de algum palestrante que causou impacto na sua vida?
- Alguém que te ensinou algo novo?
- Se você pode ter o mesmo efeito em seu público?
- Se sabe tocar a vida das pessoas e causar impacto sobre elas?
- Tempos depois as pessoas ainda se lembrarão de sua apresentação?
Isto posto, saiba que existem duas maneiras de tornar a mensagem de sua apresentação inesquecível para o público: o jeito certo e o jeito errado.
O caminho certo será abordado durante o texto. O errado é bagunçar sua apresentação e fazer algo embaraçoso no palco.
Algumas pessoas dizem que publicidade negativa ainda é publicidade, entretanto, pense ao ir em uma palestra, e o tema é advogado no ABC Paulista, dois advogados apresentaram suas propostas e precisarão te convencer quem é o melhor.
Um traz informações claras e precisas, um PowerPoint bem estruturado, com imagens que tem conexão com suas falas.
O outro traz informações completamente complexas, de difícil entendimento, e sem imagens. No fim desta palestra qual advogado você escolheria?
Se você deseja ser conhecido como um apresentador profissional e confiável, deve tomar medidas que possam garantir que sua apresentação seja tranquila, e que traga informações claras, imagens coerentes.
Como fazer uma apresentação de PowerPoint inesquecível
Tornar sua apresentação memorável o suficiente para o seu público exigirá algum trabalho.
Mas, se você está disposto a investir tempo e esforço para dominar as técnicas abaixo, então não há razão para não fazer as coisas acontecerem do seu jeito.
Portanto, conheça algumas ideias criativas de apresentação para manter sua mensagem.
1. Conheça o seu público
A primeira coisa que você deve fazer se quiser tornar a mensagem da sua apresentação memorável é saber quem é o seu público.
Não há duas maneiras de fazer isso, apresentar o conteúdo certo na frente do público certo, é o sucesso de uma apresentação.
Muitos apresentadores não fazem o menor esforço para saber mais sobre seu público.
Por exemplo, se eles receberem um tópico para apresentarem, isso é tudo com o que eles vão se preocupar.
Eles não se importarão em apresentar suas informações de uma forma que o público possa se relacionar com elas.
Isso dito, saber quem é seu público o ajudará a evitar informações desnecessárias.
Por exemplo, você pode evitar fazer piadas insensíveis que podem ser um insulto ao seu público. Pode parecer inofensivo o suficiente para você, mas não para o público.
No momento em que você conta sua piada não tão bem pensada, você perde seu público.
Eles podem desligar você e deixar por isso mesmo, ou eles vão divulgar sua gafe nas redes sociais.
A piada errada não só vai arruinar sua apresentação, mas também pode arruinar sua carreira e sua reputação.
Portanto, faça a coisa certa e aprenda mais sobre seu público. Descubra como você pode atendê-los ou como eles se beneficiarão com sua apresentação.
2. Faça sua pesquisa
Faça sua pesquisa se quiser tornar a mensagem da sua apresentação memorável. Não importa se você conhece o seu público muito bem, se você não conhece o seu tópico.
Você pode contar todas as piadas certas e tornar-se cativante para o seu público, mas no momento em que eles o virem tentando passar por cima de um conteúdo superficial e mal pesquisado como fatos, você perderá credibilidade.
O ditado “o conteúdo é rei” ainda é válido até hoje. Em muitos casos, um apresentador experiente pode conquistar seu público se apresentar conteúdo atraente, interessante e bem pesquisado.
Não tente usar termos técnicos demais, em vez disso, certifique-se de que todos entendam do que está falando.
3. Seja autêntico e real
É normal ficar nervoso ao fazer uma apresentação, mesmo os apresentadores mais experientes já passaram por essa fase, e até agora, muitos deles ainda se sentem nervosos antes de entrar no palco.
No entanto, eles são capazes de canalizar seu nervosismo em energia positiva e projetá-la no palco para dar vida à sua apresentação.
Outra coisa é que as pessoas percebem quando você está tentando projetar algo que não é.
Pode ser mais difícil de detectar em apresentações online ou de vídeo, mas para apresentações pessoais ou ao vivo, é muito mais fácil de detectar.
Portanto, seja o mais natural e autêntico possível, não ligue para suas imperfeições, todos nós as temos.
4. Seja um apresentador agradável
Construir relacionamento com seu público é fundamental, quanto mais relacionamentos construir, mais as pessoas irão gostar e confiar em você.
Eles estarão mais dispostos a ouvir sua mensagem. Mas, como exatamente você constrói relacionamento com seu público?
Em primeiro lugar, certifique-se de se vestir adequadamente para a sua apresentação. Você não quer estar vestido demais, e também não quer estar mal vestido. Sinta-se bem.
Lembre-se de que as aparências contam muito, as pessoas irão julgá-lo e tentar classificá-lo em um estereótipo.
Como palestrante, você não quer estereotipar seu público, mas não tem o mesmo controle sobre ele.
Cabe a você garantir que eles não o percebam negativamente, mesmo antes de você abrir a boca para falar.
Dê o seu melhor e coloque as necessidades do seu público à frente das suas, se você vai fazer uma palestra sobre uma clínica oftalmológica fale mais sobre a necessidade dos pacientes, do que como o preço é barato.
Lembrando que você pode querer impressioná-los e fazer vendas, mas é importante ter esse tipo de atenção.
No final do dia, se você quer que as pessoas gostem de você, precisa ter certeza de que elas realmente se beneficiarão com sua apresentação.
Pense nisso, gostamos quando os outros se importam com o que pensamos. Não deveríamos dar aos outros o mesmo privilégio também.
Preste atenção ao que seu público deseja e você irá muito além de construir um relacionamento simples.
Você estará construindo relacionamentos com os membros do seu público.
5. Faça uma promessa em sua introdução
Ótimos apresentadores prometem quando começam sua apresentação, é como sinalizar sua apresentação.
Você permite que seu público saiba que tem algo incrível reservado para eles. Mas, eles precisam prestar atenção à sua apresentação para que possam se beneficiar dela.
Quando você fizer sua promessa, certifique-se de que o interesse do público será realmente despertado.
Este é outro benefício de conhecer seu público, você saberia se eles realmente se importariam com sua promessa ou não.
É uma ótima ideia fazer grandes promessas, mas você precisa ter certeza de que realmente cumpriu sua parte no trato. Se você fizer promessas, certifique-se de fazer o que diz.
Supondo que você seja um médico alergista no Rio de Janeiro, e você vai relevar um desconto de valor x no fim de sua palestra, avalie se é possível cumprir tal promessa.
Caso contrário, você perderá sua credibilidade e não é algo que você deseja que aconteça.
Porque não importa o quão boa seja sua mensagem de apresentação se você perder sua credibilidade.
As aberturas de apresentações memoráveis são raras. Invista o tempo necessário para garantir que a sua abertura seja.
6. Concentre-se em um tema-chave
Você precisa se concentrar em um tema-chave se quiser tornar a mensagem de sua apresentação inesquecível.
Você não quer que sua apresentação seja vaga, seu dever será se concentrar em um tópico por vez.
Se você se ramificar em assuntos ou tópicos não relacionados, perderá seu público.
Eles provavelmente olharão para você com expressões confusas em seus rostos, perguntando-se por que você está falando repentinamente sobre um assunto aleatório, quando sua apresentação deveria ser sobre agência especialista em Google.
Se você mudar do seu assunto para outro aparentemente não relacionado, certifique-se de informar o seu público.
Você precisa avisá-los com antecedência para permitir que suas mentes se atualizem. Isso também o ajudará a fazer a transição de sua palestra sem problemas.
Inclua slides em sua apresentação, certifique-se de usar um único tema, um único design por toda parte.
Faça sua apresentação o mais simples e fácil de seguir possível para o seu público.
7. Conte uma história
Quem não ama uma boa história? Bem, quando se trata de apresentações, o público absorve histórias como esponjas.
Mas, certifique-se de que sua história está realmente relacionada ao seu tópico. Novamente, não quer perder seu público.
Agora, quando se trata apenas de contar histórias, você precisa torná-las compreensíveis para seu público.
Pinte sua história e torne-a o mais vívida possível na mente das pessoas. Identifique seu herói ou heroína e seu inimigo.
Coloque o seu público bem no centro da ação e faça com que se sintam parte da história. Cative-os com as palavras certas e o tom certo.
E não se esqueça de inserir o tópico ou tema da sua apresentação na história, essa é a chave para torná-la memorável para o seu público.
8. Escolha as palavras certas
Não tente impressionar seu público com o uso de absurdos pretensiosos, o tiro pode sair pela culatra seriamente para você.
Se quiser que as pessoas prestem atenção à sua apresentação, torne mais fácil para elas ouvirem você.
Se eles não entendem metade do que você está dizendo, quão fácil seria para eles reter sua mensagem?
Quanto mais você complica sua apresentação, mais afasta seu público. Portanto, se você quiser atraí-los, mantenha sua linguagem o mais simples possível.
9. Quebre o gelo dentro da sua apresentação
Os apresentadores que sabem como quebrar o gelo podem manter o público envolvido por muito mais tempo. Normalmente, a abordagem mais comum é usar o humor.
No entanto, nem todos podem fazer isso, especialmente se o apresentador não tiver feito sua tarefa de saber mais sobre seu público.
Em vez de dizer algo espirituoso ou encantador, você pode facilmente parecer sarcástico ou rude.
Há tantas maneiras pelas quais uma piada pode dar errado, então use-a com cuidado, especialmente se você for totalmente estranho para o seu público.
Você nem mesmo precisa se limitar a usar o humor como um quebra-gelo. Faça uma pergunta interessante, algo que faça seu público pensar muito. Tente realizar um concurso.
Qualquer que seja o método de quebra de gelo que você escolher implementar, é importante que ele melhore de alguma forma a sua apresentação e não prejudique a mensagem que você está tentando dizer.
10. Termine sua apresentação com força
A dica final neste post é certificar-se de terminar sua apresentação com uma nota forte. A conclusão é a última etapa para tornar sua mensagem memorável.
Uma das melhores maneiras de terminar sua apresentação com um estrondo é convidar o público a seguir sua frase de chamariz.
Além disso, pode tentar fazer a eles uma pergunta instigante, algo que eles estarão mastigando muito depois de sua apresentação terminar.
Você também pode tentar lançar uma bomba de conhecimento, algo que ninguém mais conhece.
Faça seu público se sentir especial e dê a eles algo sólido e substancial para levar para casa. Se você fez uma promessa ousada no início de sua apresentação, agora é um bom momento para lembrá-los dessa promessa e dizer-lhes a resposta certa.
Considerações finais
Portanto, trabalhe nas ideias de apresentações memoráveis que compartilhei neste artigo e logo você verá uma melhoria significativa em suas apresentações futuras.
Lembre-se de que a prática leva à perfeição. Portanto, não tenha medo de compartilhar sua mensagem com o mundo.
Texto escrito por Monique Horrana, do Grupo KOP.