Contabilidade: serviços prestados e segurança
Os serviços de contabilidade são essenciais dentro do mundo empresarial e não é por menos, esses serviços são aplicados desde pequenas empresas até serviços robustos de contabilidade para instituições financeiras.
A contabilidade é essencial para que a gestão seja aperfeiçoada e que os processos sejam dinamizados. É necessário portanto além de procurar profissionais saber como esses profissionais podem ajudar.
Por isso que ao decorrer desse texto entenderemos os serviços principais que são desenvolvidos pelo escritório de contabilidade SP centro e como a segurança nesses escritórios é desenvolvida para que as informações sejam protegidas.
Serviços prestados pela contabilidade
Uma contabilidade é essencial dentro de uma empresa, e não é por menos ela ajuda de maneira geral na gestão financeira, tributária de uma empresa.
Inclusive há contabilidades especializadas em determinados setores por conta da diversidade de leis que regem as relações financeiras.
Nesse caso, as contabilidades contam além do contador com o conciliador financeiro de modo que todos os elementos financeiros sejam garantidos.
Veremos agora alguns dos serviços prestados por uma contabilidade:
1. Abertura de empresas
Para quem decide abrir uma empresa a contabilidade exerce um auxílio essencial para o empresário. Ela sustenta todas as etapas de abertura da empresa, e seus serviços incluem:
- Definição dos códigos de atividade do negócio;
- Entendimento dos regimes tributários;
- Escolha dos planos de serviços contábeis adequados;
- Definição do melhor tipo de empresa para que ocorra a formalização.
Desse modo, a empresa não é somente aberta, porém, recebe uma assessoria que ajuda o empreendedor no início do negócio.
2. Escrituração contábil
É um dos serviços principais dentro de uma contabilidade. É o registro e emissão das movimentações financeiras e dos documentos contábeis bem como a organização. É feito então a conferência de débitos e créditos, emissão de balancetes e outros.
Todo o processo passa por assinatura digital e todas os profissionais do escritório utilizam o leitor biometrico para acesso à essas informações, garantindo acesso seguro as informações.
3. Folha de pagamentos
A contabilidade é responsável pela emissão mensal dos contracheques. É feito o cálculo do salário, bem como tributos, recibo de pró-labore para o proprietário, guias do INSS e do FGTS e com os registros do Cadastro Geral de Empregados e Desempregados (CAGED).
É feito também os procedimentos de efetivação das férias, 13º salário, além dos cálculos de admissão e demissão de colaboradores.
Segurança dentro do escritório de contabilidade
Hoje os principais serviços de contabilidade são feitos via internet e armazenados em meios digitais como HD’s e servidores. Esse novo jeito de armazenar e processar os dados permitiu o desenvolvimento da chamada segurança da informação.
A segurança da informação utiliza ferramentas para impedir invasões aos dados nos servidores. E ela está em todos os equipamentos que geram dados importantes como o relógio de ponto com leitor biométrico impressão digital usado pelos profissionais da contabilidade.
Assim, um escritório de contabilidade nos dias de hoje precisam investir na segurança dos dados, para que eles não fiquem vulneráveis. Abaixo, veremos alguns pontos que são importantes para o desenvolvimento de uma segurança de dados.
1. Migre os dados em uma nuvem
Nuvem é um tipo de armazenamento de dados não físico. Isto é, os dados ficam dentro de um servidor digital que é criptografado e que não precisa de download de arquivos, o que diminui a vulnerabilidade dos dados e uma maior segurança.
A nuvem também permite uma maior dinâmica no acesso dos dados, pois permite uma velocidade de processamento maior.
2. Assinaturas digitais
As assinaturas digitais são usados dentro dos documentos digitais. É essencial para que esses documentos possam ter validação e autenticidade, de modo que ofícios, transações e contratos possam ter validade.
A assinatura digital define que o documento foi verificado e o remetente é realmente quem diz ser É uma ferramenta de criptografia essencial para a segurança dos dados de uma contabilidade.
3. Controle do acesso de dados
A autenticação dos dados segue o padrão AAA – Authentication, authorization and accounting, em português, Autenticação, Autorização, Auditoria.
A autenticação é a identificação com usuário e senha. A autorização é a permissão para acesso à determinadas funções dependendo de seu cargo. E auditoria são as estatísticas e análise de uso do sistema, para verificar qualquer brecha no sistema.
Por fim, assim como é importante investir valor do curso de departamento pessoal para formação de um recursos humanos eficiente, investir na segurança digital é essencial para uma contabilidade.
Existem outros serviços e outros elementos de segurança que podem ser usados por um escritório de contabilidade, para que todos os serviços sejam feitos de forma eficiente e segura.